临时出国的办理流程如下:
信息录入与申请
登录华南师范大学综合服务平台,找到【师生服务中心】,点击【外事服务】,最后点击【教职工因公临时出国(境)】。
阅读申请说明,注意申请时限要求,并勾选相关责任书。
点击【立即申请】,进入填写表单环节。
表单填写
填写个人信息,包括姓名、职务、联系方式等。
填写成团类型,如个人成团或多人成团,并填写相关信息。
填写出访信息,包括访问类型、出入境日期等。
提交申请
确认所有信息无误后,点击顶部【下一步】提交申请。
提交后,系统会提示进入审批流程,等待审核结果。
审批与确认
审核通过后,需要与国际交流合作处联系,确认航班中转国家变更、推迟出访或行程撤销等情况。
根据审批结果,准备相关材料和签证手续。
办理签证
根据目的地国家的要求,准备签证申请材料,如邀请函、个人简历、照片等。
提交签证申请,并缴纳签证费用。
等待签证审批结果,获取签证。
行前准备
参加外事培训,了解出国注意事项和纪律要求。
填写相关表格,如《出访人员情况表》等。
做好行前准备,包括行李打包、购买机票等。
出访与总结
按计划出访,保持与学校的联系。
出访结束后,及时提交出访总结和相关材料,归还公务普通护照。
建议提前规划好行程,严格按照申请流程操作,确保所有材料齐全、准确,以便顺利完成临时出国的各项手续。