寄往监狱的信件需要遵循以下步骤:
填写正确的收件地址
监狱地址可以在官网上查询或者在入监通知书上注明。
入监通知书上包含监狱的名称、地址、邮政编码以及收件人的全名和囚犯编号。
如果不知道具体监区,可以把服刑人员的身份证号或户籍地写在信封上,方便警官查询。
选择合适的邮寄方式
根据监狱的要求选择平信、挂号信或EMS。
有些监狱可能只接收平信或挂号信,因此需要先与警官确认。
准备信件内容
所有寄给服刑人员的信件都需要经过警官的检查,不得含有监狱管理的信息、影响服刑人员情绪或改造的内容、隐语暗语等敏感信息。
信件内容应保持积极正向,简洁明了。
邮寄信件
线下寄送:家属需要把写好的信件送到当地邮局寄出或者是投放到邮筒中,等待邮递员收取快递后,邮局进行揽收,通过分拣、物流派送,最终邮寄到各个监狱的门卫处或者信箱中。
线上平台寄送:可以使用线上寄信平台如云牵寄来寄信,手机直接操作,平台提供信纸、信封、邮票等一站式服务,节省时间,还可以打印照片、新闻等一起寄出。
注意事项
贴足邮票,根据信件距离和重量选择合适的邮票面值。
如果是首次寄信,建议附上寄信地址和联系方式,以便服刑人员回信。
有些监狱对邮寄方式有特定要求,务必提前了解并遵守。
通过以上步骤,可以确保信件顺利寄往监狱,并且符合监狱的管理规定。