发票条款是指 在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。具体包括以下内容:
发票内容
票头
字轨号码
联次及用途
客户名称
银行开户账号
商产品名称或经营项目
计量单位
数量
单价
金额
大小写金额
经手人
单位印章
开票日期等。
实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。
发票开具与取得
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款,再开具发票。税务机关根据发票管理的需要,可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。禁止非法代开发票。
发票使用与管理
发票管理办法规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
增值税发票约定中,双方可以约定提供增值税发票的形式(如增值税专用发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票),并可以指定电子发票接收人和电子邮箱。发票备注栏中应填写工程名称、建筑服务发生地县市名称、本合同编号等信息,以便于财务人员按总包项目抵扣和成本核算。
合同中的发票条款
在签订合同时,应明确提供发票的类型、税率要求,以及发票开具的时间、方式等。这有助于避免因发票问题导致的纠纷,并确保进项税额能够有效抵扣。
综上所述,发票条款是购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中的收付款凭证,其内容和管理有明确的规定,以确保合法合规使用。在实际操作中,合同双方应明确约定发票的相关条款,以保障各自的权益。