信的书写格式通常包括以下几个部分:
称呼
称呼是信的开头,顶格写在信纸的第一行,有的还可以加上一定的限定或修饰词,如“亲爱的”等。称呼后面加冒号,冒号后不再写字。
问候语
问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成一小段。常见的问候语有“你好”、“近来身体是否安康”等。问候语后面加叹号。
正文
正文是信的主要部分,中心内容都写在这里。正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。正文可以分段书写,如果信中同时要谈几件事,要注意主次分明,有头有尾,详略得当。
祝颂语
祝颂语是正文写完后,表示敬意、祝愿或勉励的话。常见的祝颂语有“此致敬礼”、“敬祝健康”、“祝工作顺利”等。祝颂语可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写。祝颂语后面加惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
署名和日期
署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧,最好在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如“儿×××”、“父×××”、“你的朋友×××”等。日期写在署名的下一行,用以注明写完信的时间。
其他
如果忘了写某事,可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
示例
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亲爱的XX:
你好!近来身体是否安康?
我在此向你汇报近期的工作和生活情况。首先,工作上取得了一些进展,但也遇到了一些挑战。其次,生活方面,最近我参加了一些社交活动,结识了许多新朋友。
希望你在工作和生活中一切顺利。如果有任何需要帮忙的地方,请随时告诉我。
此致敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
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信的书写格式。希望这些信息对你有所帮助。