发票作废的影响取决于作废的原因和具体情况。以下是发票作废可能产生的影响:
税务影响
如果发票是因为正当理由作废(如销货退回、开票错误等),通常不会产生税务影响。
如果发票已经被购买方认证,作废可能会导致不能抵扣增值税进项税额,并可能承担法律后果。
作废太多发票可能会被视为减少税务义务,甚至被追缴税收,影响企业的正常经营。
财务影响
发票作废会导致发票上的销售额和税额信息与税务部门系统中登记的记录不一致,影响税务审计。
财务部门可能无法核准应付账款,影响税收申报、预算管理、报表及费用报销、会计核算等。
企业信用影响
使用正规发票是对客户的信用证明,作废的发票可能会影响客户对企业的信任,进而影响销售策略和合作关系。
法律后果
恶意作废发票可能涉嫌虚开发票罪,根据情节轻重,可能会面临刑事处罚。
操作规范
根据《国家税务总局关于修订〈增值税普通发票使用规定〉的通知》,一般纳税人在开具普通发票当月,符合作废条件的可以按作废处理。
作废的发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,并在纸质发票上注明“作废”字样。
总结来说,发票作废本身并不是一个问题,关键是要有合理的理由,并且按照税务规定进行正确的作废处理。