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离职证明必须包括哪些

时间:2025-01-13 02:33:33

离职证明应当包括以下必要内容:

工作岗位:

明确指出员工在离职前所担任的职务或工种。

工作年限:

员工在本单位工作的时间长度。

合同期限:

员工与单位签订的劳动合同的起止日期。

终止或解除期限:

劳动合同解除或终止的具体日期。

此外,离职证明还可能包括以下附加内容,但这些内容并非必须,需要根据具体情况而定:

单位名称(注册全称)

离职者姓名

离职者曾任职务

在职时间

证明开具日期

开具日期处加盖公章

竞业限制协议说明(如果适用且公司方面支付了补偿金)

公司LOGO

A4纸打印

无错别字

留存空白版本

试用期/正式员工离职材料

需要注意的是,离职原因通常不应包含在离职证明中,除非是法律要求或双方另有约定。根据《劳动合同法实施条例》第二十四条的规定,用人单位出具的解除或终止劳动合同的证明应当写明上述四项核心内容,而不包括解除劳动关系的原因或涉及劳动者能力、品行等情况的描述。

在开具离职证明时,用人单位还需注意以下几点:

证明格式应当规范。

必须加盖公章并注明出具证明的具体日期。

离职证明应当遵循不损害员工利益的原则,并且必须经过员工本人许可,不能随意添加内容。

以上信息综合了多个来源,以确保回答的准确性和完整性。