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面谈书怎么写

时间:2025-01-06 14:44:05

面谈书是一种记录和总结面对面会谈内容的文档,通常用于工作场合,如员工绩效评估、团队沟通、问题解决等。以下是一个面谈书的基本结构和内容要点,供您参考:

基本信息

姓名:参与面谈的员工的姓名。

部门:员工所在的部门。

职位:员工的职位。

面谈时间:面谈的具体日期和时间。

主管人员:参与面谈的主管或负责人的姓名。

面谈内容

近期工作重点:员工近期的主要工作任务和目标。

工作进展情况:员工目前工作的进度和完成情况。

目前工作中遇到的问题:员工在工作中遇到的主要困难和挑战。

问题讨论和解决方案:针对遇到的问题,双方讨论的具体内容和提出的解决方案。

总结和下一步行动计划:面谈的总结,以及下一步的行动计划和目标。

沟通技巧

倾听:认真听取员工的陈述和意见。

表达:清晰、准确地表达自己的观点和想法。

反馈:给予员工适当的反馈和建议。

引导:引导员工思考问题,找到解决问题的方法。

情绪控制

保持冷静和客观,避免情绪化。

尊重员工,营造和谐的沟通氛围。

语言礼貌

使用礼貌的语言,避免使用过于直接或冒犯性的表达。

注意语气和表情,传递出积极和友好的态度。

签名和日期

面谈结束后,由参与面谈的主管或负责人签名,并注明日期。

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