提前通知房东
根据租赁合同中的条款，提前通知房东退房的具体时间。通常需要提前一个月或更长时间通知，具体提前时间以合同为准。
通知方式可以是书面或口头，但建议采用书面形式，如邮件或挂号信，以便留有证据。
结清费用
在退房前，确保结清所有应付费用，包括租金、水电费、物业管理费等。
如果房屋内有损坏或缺失物品，应负责修复或赔偿。
恢复房屋原貌
尽量将房屋恢复到入住时的状态，包括清洁、整理物品、修复损坏等。
如果合同中有提前退房需要恢复原状的条款，务必按照约定执行。
房屋交接
在规定的时间内将房屋钥匙归还给房东，并确保房屋整洁、无损坏。
如果房屋内有设备损坏或丢失，应按照合同规定进行赔偿。
办理退房手续
双方应共同前往相关部门办理退房手续，可能包括注销户口、注销居住证等。
确认房屋及其设施未受到损坏，并办理相关的退房手续和退款事宜。
协商和协议
如果租期未到但需要提前退房，应尽量与房东协商并按照租赁合同上的条款进行赔偿。
若因特殊原因无法继续履行租赁合同，可以寻求法律帮助并理性解决问题。
物品和设施检查
在退房前，对房屋内的物品、设施、家具等进行检查，确保其完好无损，并记录设备清单，以防止日后纠纷。
跟进退款
在办理完退房手续后，及时跟进押金的退还情况，确保按照合同约定进行退款。
通过以上步骤，可以确保退租房的过程顺利进行，并保障双方的权益。建议在实际操作中，与房东保持良好沟通，尽量提前规划，以减少不必要的麻烦。